Ihr plant eine große Feier, aber eure Bude ist viel zu klein für eure vielen Freunde? Kein Problem, unser Club wäre liebend gern eure Zufluchtsstätte.

Wir akzeptieren Vermietungen prinzipiell an allen Tagen außer montags, dienstags und freitags.

Konditionen

• Studierende können den Club gegen eine Gebühr von 50€ mieten. Für Nichtstudierende erheben wir eine pauschale Nutzungsgebühr von 100€ (inkl. 19% MwSt.).
• Vor Beginn der Nutzung ist eine Kaution in Höhe von 100€ zu hinterlegen. Für den Fall, das etwas kaputt gegangen ist oder zerstört wurde, behalten wir diese komplett ein. Bei einem Umsatz von mehr als 100€ bekommt ihr 50€ der Kaution zurück. Wir erwarten von Euch, dass ihr den Club reinigt. Ist dies geschehen, erhaltet ihr die verbleibenden 50€. Die Reinigung beinhaltet:
  • Fegen und Wischen des Parkettbodens
  • Reinigung der Tische, Stühle und Polstermöbel
  • Reinigung der Toiletten
  • Der Barbereich wird durch den zuständigen Bardienst gereinigt.
• Auf die Bewohner des Wohnheimes ist Rücksicht zu nehmen. Insbesondere ist übermäßige Lärmbelästigung zu vermeiden. Ab 24.00 Uhr ist die Veranstaltung in die Clubräume zu verlagern und die Lautstärke soweit zu verringern, dass die Bewohner nicht gestört werden. Spätestens 01:00 Uhr muss der Studentenclub verlassen werden. Für Folgen aus Beschwerden bezüglich der Veranstaltung, ist der Nutzer in vollem Maße verantwortlich.
• GEMA-pflichtige und laute Veranstaltungen, wie Konzerte oder Diskos, sind nicht gestattet.
• Den Verkauf von Getränken behält sich der Club vor, der deshalb auch einen Bardienst für den Abend stellt. Das Mitbringen von Getränken ist demnach nicht gestattet.
• Die Dauer eurer Veranstaltung sollte 6 Stunden nicht überschreiten, um den Bardienst nicht übermäßig zu belasten.
• Das Rauchen im Clubraum ist nicht gestattet.
• Menschen unter 18 ist der Zutritt zum Club generell nicht erlaubt.

Was ihr sonst noch nutzen könnt.

• Die vorhandenen (Brett-)Spiele, die Dartscheibe und der Fernseher dürfen genutzt werden. Gleiches gilt für den Kicker.
• Im Sommer kann auch auf der Wiese hinterm Club gefeiert werden. Dazu könnt ihr unsere Bierzeltgarnituren, Pavillons, Pools und einen Grill nutzen.
• Beamer und Leinwand für Vorträge oder Präsentationen
• Ihr habt die Möglichkeit ein Buffet mit selbst mitgebrachten Speisen aufzubauen.

Beachtet bitte, dass unsere Mitglieder ausschließlich ehrenamtlich und ohne Bezahlung arbeiten, um euch eine Freude zu machen. Wir behalten uns daher vor, Vermietungen abzusagen, falls sich kein Bardienst findet.

Demnach ist es wichtig, dass ihr uns früh genug Bescheid gebt. Am besten fragt ihr dazu ungefähr einen Monat vor dem geplanten Termin eurer Veranstaltung bei uns an. Damit ist es für uns leichter einen Bardienst zu finden. Ungefähr eine Woche später benachrichtigen wir euch dann, ob die Vermietung stattfinden kann.

Wenn ihr die HängeMathe nun immer noch mieten wollt, füllt bitte das Formular für Vermietungsanfragen aus und schickt es einfach per Mail an vermietung@club-haengemathe.de. Anfragen, die ohne ein vollständig ausgefülltes Formular gestellt werden, können nicht berücksichtigt werden.